Informaticando.NET un intorno web sull'informatica di Giorgio Borelli

Avete l'esigenza di lavorare, modificare e gestire facilmente i vostri file PDF? Bene allora questo articolo fà per voi.

In un post precedente vi avevo parlato di Able2Extract, un ottimo software per la creazione di file Excel da PDF. Oggi in occasione del rilascio dell'ultima versione, torniamo a parlare di questo software approfondendone l'aspetto gestionale e di conversione dei documenti PDF in altri formati facilmente modificabili. La nuova versione di Able2Extract la Professional 11 migliora ed aggiunge importanti funzionalità rivolte alla gestione semplificata dei documenti.

I documenti digitali sono disponibili in una varietà di formati diversi, editabili e leggibili con altrettanti programmi differenti, tale 'assortimento' talvolta rende complicata la loro gestione e condivisione, lavorare e modificare gli svariati documenti elettronici. Ma esiste un formato diverso da tutti gli altri, che ne consente facilmente l'invio, la lettura e la condivisione, ovviamente stiamo parlando del formato PDF, l'equivalente della carta stampata per i documenti in formato elettronico.

Questo è solo un anticipo, incuriosito? Andiamo allora a scoprire cosa l'ultima release di Able2Extract puo' fare per noi facilitanto la gestione dei nostri vari documenti.

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L'uso dei fogli di calcolo offre agli utenti una grande comodità in svariati campi e settori. La possibilità di poter organizzare i dati in forma tabellare è estremamente comoda e ben si adatta al nostro modo di ragionare e di organizzare le informazioni in celle. L'uso di programmi come Excel è pertanto diffusissimo, ma spesso ad esso si coniugano esigenze d'invio o uso di detti documenti senza che questi perdano i dati o la formattazione a colonna tipica della impostazione di questi file.

Uno dei metodi migliori per prevenire la perdita o il miscuglio dei dati di un file Excel è quello di convertirlo in un file PDF. Per esempio, se proviamo a mandare un foglio di calcolo creato con Microsoft Excel 2003, potrebbe succedere che il file ricevuto dall'utente sia diverso da quello di partenza, con errori di formattazione e perdita e/o miscuglio di dati, ad es. perchè viene aperto ed usato con una versione differente come Excel 2013, o altro software LibreCalc, o qualsiasi altro programma dedicato ai fogli di calcolo (spreadsheet). Tuttavia, con il formato PDF, questo non è più un pensiero di cui dobbiamo preoccuparci, i file PDF sono considerati l'equivalente della carta stampata nel formato elettronico, e manterranno la stessa visualizzazione su qualsiasi PC o device mobile.

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Il foglio di calcolo Excel è uno strumento molto utile per svariati usi e contesti, conoscere qualche piccolo trucco può semplificarne ed invogliarne l'uso. Parliamo in questo articolo di come applicare una formula Excel a più celle o a tutta la colonna sottostante.

Supponiamo di avere un classico foglio che ci rendiconti i nostri prodotti, quindi in colonna abbiamo: ARTICOLO | QUANTITA' | PREZZO UNITARIO | TOTALE

Nella colonna del totale andremo a scrivere la formula che moltiplica la quantità per il prezzo unitarito, come mostrato nella figura sottostante: Prosegue...

Un'esigenza molto sentita dagli utilizzatori del foglio di calcolo di casa Microsoft, il noto Excel, è quella di applicare formule a celle solo se determinate celle siano piene e non vuote. Inutile applicare una fromula se la cella quella che fornisce il dato è vuota. Ovviamente per verificare se la cella è piena o vuota in Excel, dovremmo avvalerci di una espressione condizionale, ma nulla di particolarmente complicato, basta davvero poco, andiamo a scopire come fare. Prosegue...

Il famoso software Excel (foglio di calcolo di casa Microsoft) è uno strumento utilissimo per archiviare in modo tabellare i nostri dati, quando questi però diventano molti, il numero delle righe e/o delle colonne cresce a dismisura.

Spesso gli utenti organizzano i dati in maniera tale che in cima alle colonne vi sia il riferimento di cosa sia il dato trattato (una intestazione per intenderci) e nelle celle delle righe sottostanti via via inseriscono i valori, adesso immaginate di avere 1000 e più righe, è davvero seccante ritrovarsi alla 700 riga e dover risalire tutto il foglio di calcolo con la scrollbar per vedere a cosa si riferisce il dato di quella colonna. Sarebbe utile bloccare la prima riga (l'intestazione) di Excel, in modo tale che ci "seguisse" durante lo scorrimento del foglio, così da avere sempre un quadro chiaro dei dati nelle celle che stiamo osservando. Ovviamente analogo discorso vale anche in senso contrario, ossia se volessimo bloccare la prima colonna di Excel.

Questo comportamento è facile da ottenere, bloccare le righe e le colonne in Excel è molto semplice, basta utilizzare la funzione "Blocca Riquadri" che Excel stesso ci mette a disposizione, andiamo a scoprire come fare. Prosegue...