Informaticando.NET un intorno web sull'informatica di Giorgio Borelli

Avete l'esigenza di lavorare, modificare e gestire facilmente i vostri file PDF? Bene allora questo articolo fà per voi.

In un post precedente vi avevo parlato di Able2Extract, un ottimo software per la creazione di file Excel da PDF. Oggi in occasione del rilascio dell'ultima versione, torniamo a parlare di questo software approfondendone l'aspetto gestionale e di conversione dei documenti PDF in altri formati facilmente modificabili. La nuova versione di Able2Extract la Professional 11 migliora ed aggiunge importanti funzionalità rivolte alla gestione semplificata dei documenti.

I documenti digitali sono disponibili in una varietà di formati diversi, editabili e leggibili con altrettanti programmi differenti, tale 'assortimento' talvolta rende complicata la loro gestione e condivisione, lavorare e modificare gli svariati documenti elettronici. Ma esiste un formato diverso da tutti gli altri, che ne consente facilmente l'invio, la lettura e la condivisione, ovviamente stiamo parlando del formato PDF, l'equivalente della carta stampata per i documenti in formato elettronico.

Questo è solo un anticipo, incuriosito? Andiamo allora a scoprire cosa l'ultima release di Able2Extract puo' fare per noi facilitanto la gestione dei nostri vari documenti.

Prosegue...

L'uso dei fogli di calcolo offre agli utenti una grande comodità in svariati campi e settori. La possibilità di poter organizzare i dati in forma tabellare è estremamente comoda e ben si adatta al nostro modo di ragionare e di organizzare le informazioni in celle. L'uso di programmi come Excel è pertanto diffusissimo, ma spesso ad esso si coniugano esigenze d'invio o uso di detti documenti senza che questi perdano i dati o la formattazione a colonna tipica della impostazione di questi file.

Uno dei metodi migliori per prevenire la perdita o il miscuglio dei dati di un file Excel è quello di convertirlo in un file PDF. Per esempio, se proviamo a mandare un foglio di calcolo creato con Microsoft Excel 2003, potrebbe succedere che il file ricevuto dall'utente sia diverso da quello di partenza, con errori di formattazione e perdita e/o miscuglio di dati, ad es. perchè viene aperto ed usato con una versione differente come Excel 2013, o altro software LibreCalc, o qualsiasi altro programma dedicato ai fogli di calcolo (spreadsheet). Tuttavia, con il formato PDF, questo non è più un pensiero di cui dobbiamo preoccuparci, i file PDF sono considerati l'equivalente della carta stampata nel formato elettronico, e manterranno la stessa visualizzazione su qualsiasi PC o device mobile.

Prosegue...

State scrivendo la vostra tesi, dovete preparare un testo di carattere scientifico ed avete esigenza d'inserire equazioni matematiche piuttosto complesse, beh! se come programma usate Word allora non preoccupatevi, il noto editor per la videoscrittura di casa Microsoft mette a disposizione una funzionalità che vi consentirà di scrivere equazioni matematiche in Word con grande semplicità. Prosegue...

Il file Normal con estensione .dot (Normal.dot), è un file di Microsoft Word che definisce un template per i documenti, dot sta infatti per document template. Il file .dot viene usato come modello per immagazzinare le impostazioni di base di un documento Word, quali: font, dimensioni del font, intestazioni, piè di pagina e via dicendo; ogni volta che si apre un nuovo file word questo si prensenterà preformattato con le impostazioni presenti nel modello. Si possono definire diversi modelli (.dot), ad ognuno di essi associare un nome diverso per usarlo in documenti diversi a seconda le proprie esigenze. Questi template consentono di creare così dei veri e propri prestampati, con il proprio logo, la propria intestazione ed il proprio stile di formattazione; basterà cambiare solo il corpo (il contenuto) del documento per avere pronti ad es. il proprio fax, lettera commerciale o qualsiasi altro tipo di documento. Il file Normal.dot è quello predefinito, di default, usato da Word e rappresenta il foglio bianco, si può modificare (o crearne di nuovi) con il proprio stile e salvarlo, alla prossima apertura di un nuovo file, troveremo automaticamente le impostazioni e gli stili settati precedentemente.

Può succedere a causa di una anomalia del programma durante la modifica ed il salvataggio del modello (.dot), o più banalmente perchè infettato da un Virus, che il file Normal.dot si corrompa, danneggiando il suo normale funzionamento. In questi casi accade che ad ogni chiusura di Word, il programma ci avvisa con il seguente messaggio "il file Normal.dot esiste già sostituirlo?". Questo non è un vero e proprio errore, però altera il comportamento di Word, poichè ad ogni nuovo documento aperto ci ritroviamo con un file Normal.dot differente in base alle modifiche salvate con l'ultima sovrascrittura, inoltre questo Alert è davvero seccante poichè non scompare e non permette di chiudere Word se prima non confermiamo la sovrascrittura del file Normal.dot. Risolvere questo problema è davvero immediato, con pochi semplici click possiamo ritrovarci con un file Normal.dot funzionante e nuovo di zecca, andiamo a scoprire come fare.

Prosegue...